TIETOEUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUKSEN 2016/679 (27.4.2016) 13 ARTIKLAN MUKAINEN TIEDOTE
(Yleinen tietosuoja-asetus, c.d. “GDPR”)
I. OMISTUS JA TIETOTYYPIT
Tämä sivusto (https://www.MACROSOFT.STORE, jäljempänä "Sivusto") on MACROSOFT STORE S.R.L.:n (jäljempänä "MACROSOFT") omistuksessa, jonka pääkonttori sijaitsee osoitteessa Episcop Augustin Pacha, n. 10 - 300055, Timisoara, Timis, Romania. Tässä asiakirjassa kuvataan "MACROSOFT STORE S.R.L." -verkkosivustojen ja -palveluiden hallintaa koskevat menettelyt käyttäjän henkilötietojen käsittelyn osalta sivustoa käyttävien tai rekisteröityneiden kävijöiden osalta tai niille, jotka ostavat sivustolla myytäviä tuotteita rekisteröinnin jälkeen.
Sivuston käyttö ja selaaminen ovat vapaata, mutta jotkin sivustolla tarjolla olevat online-palvelut ovat käytettävissä vain käyttäjän rekisteröitymisen jälkeen. Rekisteröintiprosessi koostuu online-lomakkeen täyttämisestä, jossa käyttäjää pyydetään antamaan henkilötietojaan - jotkut niistä on pakko antaa - tunnistautumistietojen (käyttäjänimi + salasana) aktivoimiseksi, joilla hän pääsee jatkossa kaikkiin sivuston alueisiin ja palveluihin, jotka on varattu rekisteröityneille käyttäjille.
Tämä yleinen tietosuojaseloste on annettu EU:n asetuksen 679/2016 (jota jatkossa kutsutaan lyhenteellä GDPR) 13 artiklan mukaisesti "Henkilötietojen käsittelyä koskeva asetus" kaikille, jotka yhdistävät MACROSOFT STORE S.R.L.:n verkkosivustoon, käyttäen etäyhteyksiä verkkopalveluihin. Tiedote koskee vain tätä erityistä verkkosivustoa, ei muita mahdollisesti linkkien kautta käytettyjä verkkosivustoja. Tietosuojaseloste perustuu myös suositukseen 2/2001, jonka henkilötietojen suojasta vastaavat Euroopan viranomaiset antoivat määrittääkseen joitakin vähimmäisvaatimuksia online-tietojen keräämiselle ja erityisesti menetelmille, ajoitukselle ja tietojen luonteelle, jotka tietojen käsittelijän on annettava käyttäjille, kun he yhdistyvät verkkosivuille, riippumatta yhteyden tarkoituksesta. Direktiivi 2009/136/EY, joka toi uusia sääntöjä evästeiden käytölle, katso erityinen tietosuojaseloste Evästekäytäntö.
Tietotyypit, joita MACROSOFT käsittelee:
I 1) Selaustiedot ja 2) Vapaaehtoisesti annetut tiedot
1. Verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömät tietojärjestelmät ja ohjelmistoprosessit keräävät normaalien toimintojen aikana joitakin henkilötietoja, joiden siirto on välttämätöntä Internetin viestintäprotokollien käytön yhteydessä. Nämä ovat tietoja, joita ei kerätä yhdistettäväksi tunnistettuihin henkilöihin, mutta jotka luonteensa vuoksi voivat mahdollistaa käyttäjien tunnistamisen käsittelyn ja kolmansien osapuolien tietojen yhdistämisen kautta. Tämän luokan tietoihin kuuluvat IP-osoitteet tai käyttäjien tietokoneiden domain-nimet, jotka yhdistävät verkkosivustoon, pyydettyjen resurssien URI (Uniform Resource Identifier) -osoitteet, pyynnön aika, pyynnön lähettämiseen käytetty menetelmä, palvelimelta saadun vastauksen tiedoston koko, palvelimen antaman vastauksen tilaa osoittava numeerinen koodi (onnistunut, virhe jne.) ja muut käyttöjärjestelmään ja käyttäjän tietotekniseen ympäristöön liittyvät parametrit. Näitä tietoja voidaan käyttää ainoastaan anonymisoitujen tilastotietojen hankkimiseksi verkkosivuston käytöstä ja sen oikean toiminnan varmistamiseksi. Tietoja voidaan käyttää vastuun selvittämiseen mahdollisten tietotekniikkarikosten yhteydessä sivustoa vastaan.
2. Välttämättömiä tietoja ovat ne, jotka on merkitty tällaisiksi ja asianmukaisesti ilmoitettu ostotapahtuman tai rekisteröinnin aikana. Mahdollinen kieltäytyminen antamasta MACROSOFTille joitakin pakolliseksi merkittyjä tietoja tekee pääasiallisen keräystarkoituksen saavuttamisen mahdottomaksi: tällainen kieltäytyminen voi esimerkiksi estää MACROSOFTia toteuttamasta ostosopimusta tai tarjoamasta muita sivustolla saatavilla olevia palveluita, kuten asiakaspalvelua.
3. MACROSOFTille muiden kuin olennaisten tietojen antaminen on vapaaehtoista eikä sillä ole mitään seurauksia pääasiallisen keräystarkoituksen saavuttamisessa. On mahdollista, että MACROSOFT käsittelee kolmansien osapuolten henkilötietoja, jotka sen omat käyttäjät ovat suoraan ilmoittaneet MACROSOFTille, esimerkiksi jos käyttäjä on ostanut tuotteen toimitettavaksi ystävälle tai jos tuotteen maksaja on eri kuin tuotteen vastaanottaja, tai jos käyttäjä haluaa ilmoittaa ystävälle MACROSOFTin palvelusta tai tuotteen myynnistä. Näissä tilanteissa käyttäjän, joka on syöttänyt tiedot, on hankittava henkilön suostumus, jota tiedot koskevat, ennen niiden ilmoittamista MACROSOFTille ja tiedottaa hänelle tästä tietosuojaselosteesta. On korostettava, että käyttäjä, joka on syöttänyt toisen fyysisen tai oikeushenkilön tiedot, on yksin vastuussa tiedon ja tietojen välittämisestä kolmansille osapuolille ilman, että nämä ovat ilmaisseet suostumuksensa tai niiden mahdollisesta väärästä tai lainvastaisesta käytöstä. Ilmoitamme, että näiden henkilöiden suostumusta ei tarvita, kun tämän henkilön tiedot ilmoitetaan MACROSOFTille sopimuksen solmimiseksi kolmannen osapuolen hyväksi.
II. KÄYTTÖTARKOITUKSET JA KÄSITTELYN OIKEUDELLINEN PERUSTA
Henkilötietosi, kuten yllä kuvattu ja jonka olet antanut, kerätään ja käytetään seuraaviin MACROSOFTin toiminnan kannalta merkityksellisiin tarkoituksiin:
1. Online-palvelujen käytön ja sopimusta edeltävän ja jälkeisen tuen tarkoituksiin jokaisen sopimuksen, hallinnollisen, teknisen tai laillisen profiilin hallintaan, joka johtuu sivustolla käydystä tai käynnissä olevasta kaupallisesta neuvottelusta;
2. Tiiviisti yhteydessä oleviin ja/tai tarpeellisiin tarkoituksiin rekisteröityneen käyttäjän pyyntöjen tyydyttämiseen tai online-sopimuksen velvoitteiden täyttämiseen;
3. Lakien, säännösten ja EU-lainsäädännön mukaisiin velvollisuuksiin sekä viranomaisten tai valvonta- ja valvontaelinten antamiin säännöksiin;
4. Asiakkaiden tyytyväisyyden mittaamiseen palvelujen laadussa ja suoritetussa toiminnassa, suoraan tai erikoistuneiden yritysten kautta;
6. Markkinointitarkoituksiin, kaupallisten viestien lähettämiseen eri kanavien kautta, sekä sähköisesti ja telematiikan kautta (sähköposti, tekstiviestit, whatsapp, web push jne.) että perinteisesti (postitse, puhelimitse jne.);
7. Profilointitarkoituksiin, jotta voidaan parantaa käyttökokemusta MACROSOFTin sivustolla ja tarjota käyttäjän etujen mukaisia kaupallisia ehdotuksia. Profilointi tehdään esimerkiksi kolmannen osapuolen evästeiden avulla. Tässä suhteessa viittaamme evästekäytäntöön.
1. ja 2. kohdassa mainittuihin tarkoituksiin henkilötietojesi antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä, koska niiden puuttuminen ei salli meitä antamaan sinulle pääsyvaltuuksia, eikä näiden tietojen käyttö vaadi suostumustasi; 3. kohdan tarkoituksiin suostumustasi ei tarvita, kun taas 4., 5., 6. ja 7. kohdan tarkoituksiin tietojesi antaminen sekä suostumus niiden käsittelyyn ovat vapaaehtoisia, viimeksi mainittu voidaan antaa erikseen jokaiselle käsittelytyypille, kuten tässä esitetyssä lomakkeessa; jos kieltäydyt tai peruutat yhden tai useamman edellä mainitun suostumuksen, MACROSOFT käsittelee tietojasi vain niille jäljelle jääneille tarkoituksille, joita ei ole kielletty, yhdessä 3. kohdassa mainittujen tarkoitusten kanssa.
III. KÄYTTÖTAPA JA SÄILYTTÄMINEN
1. ja 2. kohdassa mainittuihin tarkoituksiin henkilötietojesi antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä, koska niiden puuttuminen ei salli meitä antamaan sinulle pääsyvaltuuksia, eikä näiden tietojen käyttö vaadi suostumustasi; 3. kohdan tarkoituksiin suostumustasi ei tarvita, kun taas 4., 5., 6. ja 7. kohdan tarkoituksiin tietojesi antaminen sekä suostumus niiden käsittelyyn ovat vapaaehtoisia, viimeksi mainittu voidaan antaa erikseen jokaiselle käsittelytyypille, kuten tässä esitetyssä lomakkeessa; jos kieltäydyt tai peruutat yhden tai useamman edellä mainitun suostumuksen, MACROSOFT käsittelee tietojasi vain niille jäljelle jääneille tarkoituksille, joita ei ole kielletty, yhdessä 3. kohdassa mainittujen tarkoitusten kanssa.
IV. TIETOJEN LEVITYSALUE
Omistajan yhteydessä
A. Tietoja voidaan käyttää MACROSOFTin henkilöstöllä, jolle on annettu erityinen rooli käsittelijänä tai käsittelyn edustajana ja jolle on annettu asianmukaiset toimintaohjeet, sekä kolmansien osapuolten yrityksillä, jotka suorittavat instrumentaalitoimintaa MACROSOFTin lukuun, nämä toimivat ulkoisina käsittelijöinä MACROSOFTin ohjauksen ja valvonnan alaisuudessa.
Samassa yhtiöryhmässä sopimus- tai kirjanpitotarkoituksiin
Lisäksi tietoja voidaan välittää myös Elettrocontabili S.r.l.:lle, jotta voidaan täyttää tiettyjä lain mukaisia velvollisuuksia tai sopimus- ja kirjanpitotarkoituksiin
V. TIETOJEN SIIRTO ULKOMAILLE JA LEVIÄMINEN
Siirto ulkomaille
MACROSOFT STORE S.R.L.:n toiminnan kansainvälisen luonteen vuoksi tietosi voidaan lähettää ulkomaille ja käsitellä toimijoilla, jotka sijaitsevat Euroopan unionin alueella ja EU:n ulkopuolisissa maissa ja jotka kuitenkin kuuluvat edellä mainittuihin luokkiin, MACROSOFT STORE S.R.L.:n lukuun suoritettavien instrumentaalisten toimintojen suorittamiseksi; tällöin nämä tahot toimivat käsittelijöinä ja toiminta on suojattu erityisillä suojatoimenpiteillä henkilötietojen suojaamiseksi sopimuslausekkeiden avulla.
Leviämättömyys
Henkilötietojasi ei levitetä määrittelemättömille vastaanottajille.
VI. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Henkilötietojesi käsittelyn suhteen rekisterinpitäjä ilmoittaa, että tietojen säilytysaika ei ylitä sitä aikaa, joka on tarpeen tietojen keräämisen ja myöhemmän käsittelyn tavoitteiden saavuttamiseksi.
Käsittelyn aikana voit milloin tahansa käyttää seuraavia oikeuksia:
vahvistuksen saaminen siitä, onko kyseisiä tietoja olemassa tai ei, ja jos on,
tietää niiden sisältö ja alkuperä,
tarkistaa niiden oikeellisuus ja pyytää virheellisten tietojen korjausta, puutteellisten tietojen täydentämistä tai vanhentuneiden tietojen päivittämistä, tai
pyytää käsittelyn rajoittamista, jos yksi GDPR:n 18 artiklan mukaisista olosuhteista täyttyy;
pyytää tietojen poistamista, jos tiet