INFORMATIE EX ART. 13 VAN DE VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD VAN 27 APRIL 2016
(Algemene verordening gegevensbescherming c.d. "GDPR")
I. EIGENDOM EN TYPES VAN GEGEVENS
Deze site (https://www.MACROSOFT.STORE, hierna de "Site") is eigendom van MACROSOFT STORE S.R.L. (hierna "MACROSOFT"), met hoofdkantoor in Episcop Augustin Pacha Street, nr. 10 - 300055, Timisoara, Timis, Roemenië. Dit document beschrijft hoe de sites en diensten onder het domein "MACROSOFT STORE S.R.L." omgaan met de persoonlijke gegevens van bezoekers of geregistreerde gebruikers die het raadplegen of die, na registratie, online de producten kopen die op de site worden verkocht.
Toegang tot en navigatie op de Site zijn vrij, maar het gebruik van sommige online diensten die beschikbaar zijn op de Site is alleen toegestaan na registratie van de gebruiker. Het registratieproces bestaat uit het invullen van een online formulier waarin de gebruiker wordt gevraagd om zijn persoonlijke gegevens - sommige daarvan moeten verplicht worden ingevuld - voor de activering van authenticatiegegevens (login + wachtwoord) waarmee de betrokkene vervolgens toegang krijgt tot alle gebieden en diensten van de Site die gereserveerd zijn voor geregistreerde gebruikers.
De algemene informatie wordt verstrekt in overeenstemming met artikel 13 van de EU-verordening 679/2016 (voortaan aangeduid met de afkorting GDPR) "Verordening betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens" aan iedereen die verbinding maakt met de website van MACROSOFT STORE S.R.L., door elektronisch toegang te krijgen tot de webdiensten. De informatie wordt alleen gegeven voor de specifieke website en niet voor andere websites die mogelijk door de gebruiker worden geraadpleegd via links. De informatie is ook gebaseerd op aanbeveling nr. 2/2001, aangenomen door de Europese autoriteiten voor de bescherming van persoonsgegevens om enkele minimale eisen voor de online verzameling van persoonsgegevens te identificeren, en in het bijzonder de methoden, tijden en aard van de informatie die de gegevensbeheerders moeten verstrekken aan gebruikers wanneer zij verbinding maken met webpagina's, ongeacht de doeleinden van de verbinding. Met betrekking tot Richtlijn 2009/136/EG, die nieuwe regels heeft ingevoerd met betrekking tot cookies, zie de specifieke informatie Cookies Policy.
De types gegevens die MACROSOFT verwerkt zijn:
I 1) Navigatiegegevens en 2) Vrijwillig verstrekte gegevens
1. De computersystemen en softwareprocedures die worden gebruikt voor de werking van de website verzamelen tijdens hun normale werking bepaalde persoonlijke gegevens waarvan de overdracht impliciet is in het gebruik van internetcommunicatieprotocollen. Dit zijn informatie die niet wordt verzameld om te worden geassocieerd met geïdentificeerde betrokkenen, maar die vanwege hun aard, door verwerking en associatie met gegevens die door derden worden bewaard, het mogelijk zou kunnen maken om de computers die verbinding maken met de site te identificeren. In deze categorie gegevens vallen de IP-adressen of domeinnamen van de computers die door de gebruikers worden gebruikt die verbinding maken met de website, de URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van de gevraagde bronnen, het tijdstip van de aanvraag, de methode die wordt gebruikt om de aanvraag bij de server in te dienen, de grootte van het bestand dat als antwoord wordt verkregen, de numerieke code die de status van het antwoord aangeeft dat door de server is gegeven (succes, fout, enz.) en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de computeromgeving van de gebruiker. Deze gegevens kunnen worden gebruikt met als enig doel anonieme statistische informatie te verkrijgen over het gebruik van de website en om de correcte werking ervan te controleren. De gegevens kunnen worden gebruikt om de verantwoordelijkheid vast te stellen in geval van hypothetische computermisdrijven tegen de site.
2. De gegevens die als noodzakelijk worden beschouwd, en adequaat worden aangeduid, tijdens het aankoop- of registratieproces. De eventuele weigering om MACROSOFT bepaalde gegevens te verstrekken die als verplicht zijn gemarkeerd, maakt het onmogelijk om het hoofddoel van de verzameling na te streven: een dergelijke weigering zou bijvoorbeeld kunnen betekenen dat MACROSOFT het aankoopcontract niet kan uitvoeren of andere diensten kan leveren die op de site beschikbaar zijn, zoals bijvoorbeeld de klantenservice.
3. Het verstrekken van MACROSOFT van andere gegevens, anders dan die gemarkeerd als essentieel, is echter optioneel en heeft geen gevolgen voor het nastreven van het hoofddoel van de verzameling. Het kan gebeuren dat MACROSOFT persoonlijke gegevens van derden verwerkt die direct door zijn gebruikers aan MACROSOFT worden meegedeeld, bijvoorbeeld in het geval dat de gebruiker een product heeft gekocht om naar een vriend te sturen of wanneer de persoon die de prijs voor de aankoop van het product betaalt, verschilt van de persoon aan wie het product is bestemd, of nog, wanneer de gebruiker een vriend wil wijzen op een dienst van MACROSOFT of het aanbod van een bepaald product te koop. In deze gevallen rust op de gebruiker, die de gegevens heeft ingevoerd, de eventuele last om de toestemming van de persoon op wie de gegevens betrekking hebben te verkrijgen voordat ze aan MACROSOFT worden meegedeeld en om hem te informeren over dit privacybeleid. Het wordt benadrukt dat de gebruiker die de gegevens van een andere natuurlijke of rechtspersoon heeft ingevoerd, als enige verantwoordelijk is voor de communicatie van informatie en gegevens met betrekking tot derden zonder dat deze hun toestemming hebben gegeven of voor hun eventuele onjuiste of onwettige gebruik. We informeren u dat de toestemming van deze personen niet nodig is wanneer de gegevens van deze persoon aan MACROSOFT worden meegedeeld voor het sluiten van het contract ten gunste van de derde partij.
II. DOEL VAN GEBRUIK EN JURIDISCHE BASIS VAN DE VERWERKING
Uw persoonlijke gegevens, zoals hierboven beschreven en door u verstrekt, worden verzameld en gebruikt voor de volgende doeleinden die verband houden met en instrumenteel zijn voor de activiteit van MACROSOFT en dus:
1. Doel van het gebruik van online diensten en pre- en postcontractuele ondersteuning voor het beheer van elk contractueel, administratief, technisch of juridisch profiel dat voortvloeit uit de commerciële onderhandelingen die zijn gevoerd of aan de gang zijn op de site;
2. Doeleinden die strikt verband houden met en/of noodzakelijk zijn voor het voldoen aan de verzoeken van de geregistreerde gebruiker of de uitvoering van de verplichtingen die het onderwerp zijn van het online gesloten contract;
3. Doeleinden in verband met verplichtingen die voortvloeien uit wetten, reglementen en communautaire wetgeving, evenals uit bepalingen die worden gegeven door autoriteiten die daartoe door de wet zijn gemachtigd of door toezichthoudende en controleorganen;
4. Doeleinden om de mate van klanttevredenheid over de kwaliteit van de geleverde diensten en de uitgevoerde activiteiten te meten, direct uitgevoerd of via gespecialiseerde bedrijven;
6. Verzenden voor marketingdoeleinden, van commerciële communicatie via verschillende kanalen, zowel elektronisch en telematisch (e-mail, sms, whatsapp, web push enz.) als traditioneel (papieren post, telefoon, enz.);
7. Verzenden voor profileringdoeleinden om de browse-ervaring op de MACROSOFT-site te verbeteren, van commerciële voorstellen in lijn met de interesses van de gebruiker. Profilering wordt bijvoorbeeld uitgevoerd door het gebruik van cookies van derden. In dit verband verwijzen we naar het Cookiebeleid.
Voor het doel zoals vermeld in punten 1. en 2. is het verstrekken van uw persoonlijke gegevens optioneel maar noodzakelijk, omdat het niet verstrekken ervan ons niet in staat stelt de toegangsreferenties vrij te geven, en voor het gebruik van dergelijke gegevens is uw toestemming niet vereist; voor de doeleinden zoals vermeld in punt 3. is uw toestemming niet vereist, terwijl voor de doeleinden zoals vermeld in punten 4., 5. en 6. de verstrekking van uw gegevens en uw toestemming voor hun verwerking optioneel zijn, deze laatste kan afzonderlijk worden gegeven voor elk type verwerking zoals weergegeven in het formulier aan het einde van dit document; na eventuele weigering of intrekking van een of meer van de genoemde toestemmingen, zal MACROSOFT uw gegevens verwerken voor de enige resterende doeleinden die niet zijn geweigerd, samen met de doeleinden die in het vorige punt 3 zijn aangegeven.
III. GEBRUIKSMETHODEN EN BEWARING
Voor de doeleinden zoals vermeld in punten 1. en 2. is het verstrekken van uw persoonlijke gegevens optioneel maar noodzakelijk, omdat het niet verstrekken ervan ons niet in staat stelt de toegangsreferenties vrij te geven, en voor het gebruik van dergelijke gegevens is uw toestemming niet vereist; voor de doeleinden zoals vermeld in punt 3. is uw toestemming niet vereist, terwijl voor de doeleinden zoals vermeld in punten 4., 5., 6. en 7. de verstrekking van uw gegevens en uw toestemming voor hun verwerking optioneel zijn, deze laatste kan afzonderlijk worden gegeven voor elk type verwerking zoals weergegeven in het formulier aan het einde van dit document; na eventuele weigering of intrekking van een of meer van de genoemde toestemmingen, zal MACROSOFT uw gegevens verwerken voor de enige resterende doeleinden die niet zijn geweigerd, samen met de doeleinden die in het vorige punt 3 zijn aangegeven.
IV. BEREIK VAN DE GEGEVENSCIRCULATIE
In het kader dat toerekenbaar is aan dezelfde verantwoordelijke
A. De gegevens kunnen worden gebruikt door personeel van MACROSOFT aan wie een specifieke rol van verantwoordelijke of verwerker van de verwerking is toegewezen en aan wie passende operationele instructies zijn gegeven, evenals door derde bedrijven die instrumentele activiteiten uitvoeren namens MACROSOFT, deze laatste handelen als externe verwerkingsverantwoordelijken en onder leiding en controle van MACROSOFT.
Binnen dezelfde ondernemingsgroep voor contractuele of boekhoudkundige doeleinden
Verder kunnen de gegevens ook worden doorgegeven aan Elettrocontabili S.r.l., om te voldoen aan specifieke wettelijke verplichtingen of voor contractuele en boekhoudkundige doeleinden
V. OVERDRACHT VAN GEGEVENS NAAR HET BUITENLAND EN VERSPREIDING
Overdracht naar het buitenland
Gezien het internationale karakter van de activiteiten van MACROSOFT STORE S.R.L., kunnen uw gegevens naar het buitenland worden overgedragen en worden verwerkt door entiteiten, die nog steeds tot de in paragraaf IV hierboven genoemde categorieën behoren, gevestigd op het grondgebied van de Europese Unie en in landen buiten de EU voor de uitvoering van instrumentele activiteiten namens MACROSOFT STORE S.R.L.; in dat geval treden dergelijke entiteiten op als verantwoordelijken voor de verwerking en de activiteit is onderworpen aan specifieke waarborgen ter bescherming van persoonsgegevens door het aannemen van contractuele clausules op maat.
Geen verspreiding
Uw persoonlijke gegevens zijn niet onderworpen aan verspreiding aan onbepaalde ontvangers.
VI. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
In verband met de verwerking van uw persoonlijke gegevens informeert de Verwerkingsverantwoordelijke u dat de bewaartermijn van deze gegevens de duur niet overschrijdt die nodig is om de doeleinden na te streven waarvoor de gegevens worden verzameld en vervolgens verwerkt.
Tijdens de verwerking kunt u op elk moment de volgende rechten uitoefenen:
de bevestiging van het bestaan of niet van dergelijke gegevens verkrijgen en, indien positief,
kennis te nemen van de inhoud en de oorsprong,
de juistheid ervan te controleren en te vragen om de correctie van onjuiste gegevens, de aanvulling van onvolledige gegevens of de bijwerking van verouderde gegevens, of
de beperking van de verwerking verkrijgen, indien een van de in artikel 18 GDPR genoemde gevallen zich voordoet;
de verwijdering van de gegevens vragen die in strijd met de wet worden verwerkt, of in aanwezigheid van een van de andere in artikel 17, lid 1, letters a), b), c), e) en f) GDPR genoemde voorwaarden
tegen de verwerking in elk geval bezwaar te maken om legitieme redenen, of bezwaar te maken tegen de verwerking in de andere gevallen voorzien in artikel 21, leden 2 en 3 en 22 GDPR;
op elk moment uw vrijelijk gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die is gegeven voor de intrekking
om de afgifte van de verwerkte persoonsgegevens te verkrijgen in een formaat dat compatibel is met standaard computerapplicaties, om de overdracht ervan naar andere platforms van uw keuze mogelijk te maken, zonder belemmeringen voor directe overdracht van de verwerkte gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, indien dergelijke directe overdracht technisch haalbaar is [c.d. recht op gegevensoverdraagbaarheid];
Verzoeken met betrekking tot de uitoefening van de bovengenoemde rechten moeten worden gericht aan de Verwerkingsverantwoordelijke:
Als u meer informatie wilt over hoe MACROSOFT uw persoonlijke gegevens verwerkt, schrijf ons dan door hier te klikken. Bovendien, om altijd op de hoogte te blijven van de wetgeving inzake de bescherming van personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, raden we aan om de website van de Autoriteit Persoonsgegevens te bezoeken op