INFORMACIJE V SKLADU Z ČLENOM 13 UREDBE EU 2016/679 EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA Z 27. APRILA 2016
(Splošna uredba o varstvu podatkov, znana kot "GDPR")
I. LASTNIŠTVO IN VRSTE PODATKOV
To spletno mesto (https://www.MACROSOFT.STORE, v nadaljevanju "Spletno mesto") je v lasti podjetja MACROSOFT STORE S.R.L. (v nadaljevanju "MACROSOFT"), s sedežem na naslovu Episcop Augustin Pacha, n. 10 - 300055, Timisoara, Timis, Romunija. Ta dokument opisuje način upravljanja spletnih mest in storitev pod domeno "MACROSOFT STORE S.R.L." v zvezi z obdelavo osebnih podatkov obiskovalcev ali registriranih uporabnikov, ki jih pregledujejo ali ki kupujejo izdelke, ki se prodajajo na spletnem mestu, po predhodni registraciji.
Dostop in brskanje po spletnem mestu sta prosti, vendar je možnost uporabe nekaterih spletnih storitev, ki so na voljo na spletnem mestu, dovoljena le po predhodni registraciji uporabnika. Postopek registracije vključuje izpolnitev spletnega obrazca, na katerem se uporabniku zahteva, da navede svoje osebne podatke - nekateri so obvezni - za aktiviranje poverilnic za preverjanje pristnosti (uporabniško ime + geslo), s katerimi bo uporabnik kasneje dostopal do vseh območij in storitev spletnega mesta, ki so rezervirani za registrirane uporabnike.
Splošne informacije so podane v skladu z 13. členom Uredbe EU 679/2016 (v nadaljevanju omenjeno kot GDPR) "Uredba o varstvu posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov" za vse, ki se povežejo na spletno stran MACROSOFT STORE S.R.L., z elektronskim dostopom do spletnih storitev. Informacije veljajo samo za to specifično spletno stran in ne za druge spletne strani, ki jih uporabnik morda pregleduje prek povezav. Informacije so prav tako navdihnjene s Priporočilom št. 2/2001, ki so ga sprejele evropske oblasti za varstvo osebnih podatkov, da določijo nekatere minimalne zahteve za zbiranje osebnih podatkov na spletu, in sicer metode, čas in naravo informacij, ki jih morajo upravljavci obdelave zagotoviti uporabnikom, ko se povežejo na spletne strani, ne glede na namen povezave. Glede Direktive 2009/136/ES, ki je uvedla nova pravila o piškotkih, glejte posebne informacije Politika piškotkov.
Podatki, ki jih MACROSOFT obdeluje, so:
I 1) Podatki o brskanju in 2) Prostovoljno posredovani podatki
1. Informacijski sistemi in programska oprema, ki se uporabljajo za delovanje spletnega mesta, v okviru svojega običajnega delovanja pridobivajo nekatere osebne podatke, katerih prenos je impliciten pri uporabi internetnih komunikacijskih protokolov. Gre za informacije, ki niso zbrane z namenom povezovanja z identificiranimi posamezniki, vendar bi lahko na podlagi njihove narave omogočile identifikacijo računalnikov, ki se povezujejo na spletno mesto, preko obdelave in združevanja podatkov, ki jih hranijo tretje osebe. V to kategorijo podatkov spadajo IP naslovi ali imena domen računalnikov, ki jih uporabljajo uporabniki, ki se povežejo na spletno mesto, naslovi v URI notaciji (Uniform Resource Identifier) zahtevanih virov, čas zahteve, metoda, ki se uporablja pri pošiljanju zahteve na strežnik, velikost datoteke, pridobljene v odgovoru, številčna koda, ki označuje stanje odgovora, ki ga je dal strežnik (uspešno, napaka itd.) in drugi parametri, povezani z operacijskim sistemom in računalniškim okoljem uporabnika. Ti podatki se lahko uporabljajo le z namenom pridobivanja anonimnih statističnih informacij o uporabi spletnega mesta in za nadzorovanje njegovega pravilnega delovanja. Podatki se lahko uporabljajo za ugotavljanje odgovornosti v primeru domnevnih računalniških kaznivih dejanj proti spletnemu mestu.
2. Potrebni podatki so tisti, ki so označeni kot takšni med postopkom nakupa ali registracije. Morebitna zavrnitev komunikacije nekaterih podatkov, ki jih MACROSOFT označi kot obvezne, onemogoči doseganje glavnega namena zbiranja: takšna zavrnitev bi lahko na primer preprečila, da bi MACROSOFT izpolnil pogodbo o nakupu ali zagotovil druge storitve, ki so na voljo na spletnem mestu, na primer storitve pomoči strankam.
3. Posredovanje dodatnih podatkov MACROSOFT, ki niso označeni kot bistveni, je neobvezno in ne prinaša nobenih posledic glede doseganja glavnega namena zbiranja. Lahko se zgodi, da MACROSOFT obdeluje osebne podatke tretjih oseb, ki jih uporabniki neposredno sporočijo MACROSOFT, na primer v primeru, ko je uporabnik kupil izdelek, ki ga je treba dostaviti prijatelju, ali ko je oseba, ki plača za nakup izdelka, drugačna od osebe, ki je namenjena izdelku, ali ko uporabnik želi prijatelju priporočiti storitev MACROSOFT ali ponudbo prodaje določenega izdelka. V teh primerih je uporabnik, ki je vnesel podatke, odgovoren za pridobitev soglasja osebe, na katero se nanašajo podatki, preden jih posreduje MACROSOFT, in za obveščanje o tej politiki zasebnosti. Poudarjamo, da je uporabnik, ki je vnesel podatke druge fizične ali pravne osebe, edini odgovoren za posredovanje informacij in podatkov v zvezi s tretjimi osebami brez njihovega izrecnega soglasja ali za njihovo morebitno nepravilno ali nezakonito uporabo. Obveščamo vas, da soglasje teh oseb ni potrebno, ko so podatki o tej osebi sporočeni MACROSOFT za sklenitev pogodbe v korist tretje osebe.
II. NAMEN UPORABE IN PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO
Vaši osebni podatki, kot so opisani zgoraj in ki ste jih posredovali, se zbirajo in uporabljajo za naslednje namene, povezane z dejavnostjo MACROSOFT:
1. Namen uporabe spletnih storitev in pomoči pred in po pogodbi za upravljanje vsakega pogodbenega, administrativnega, tehničnega ali pravnega profila, ki izhaja iz poslovne pogodbe na spletnem mestu;
2. Naloge, ki so neposredno povezane in/ali potrebne za izpolnjevane zahtev registriranega uporabnika ali za izvajanje obveznosti iz spletne pogodbe;
3. Naloge, povezane z obveznostmi, določenimi z zakoni, predpisi in evropsko zakonodajo, kot tudi z določbami pristojnih organov ali nadzornih in kontrolnih organov;
4. Naloge za ugotavljanje stopnje zadovoljstva strank glede kakovosti storitev in opravljenih dejavnosti, izvedenih neposredno ali preko specializiranih podjetij;
6. Pošiljanje tržnih sporočil preko različnih kanalov, tako elektronskih in telematskih (e-pošta, sms, whatsapp, push splet itd.) kot tradicionalnih (pošta, telefon itd.);
7. Pošiljanje sporočil za profiliranje z namenom izboljšanja izkušnje brskanja po spletnem mestu MACROSOFT, s ponudbami, ki so v skladu z interesi uporabnika. Profiliranje se izvaja na primer z uporabo piškotkov tretjih oseb. V zvezi s tem si oglejte Politiko piškotkov.
Za namene, navedene v točkah 1. in 2., je navedba vaših osebnih podatkov neobvezna, vendar je nujna, saj nam njihovo nepridobivanje ne dovoljuje izdaje poverilnic za dostop, in za uporabo teh podatkov ni potrebno vaše soglasje; za namene, navedene v točki 3., vaše soglasje ni potrebno, medtem ko je za namene, navedene v točkah 4., 5. in 6., potrebno posredovanje vaših podatkov in vaše soglasje za njihovo obdelavo, ki so neobvezni, pri čemer je slednje lahko dano ločeno za vsako vrsto obdelave, kot je navedeno v obrazcu na koncu tega dokumenta; v primeru zavrnitve ali preklica enega ali več navedenih soglasij, bo MACROSOFT obdeloval vaše podatke samo za preostale namene, ki niso bili zavrnjeni, skupaj z nameni, navedenimi v prejšnji točki 3.
III. NAČIN UPORABE IN SHRANJEVANJA
Za namene, navedene v točkah 1. in 2., je navedba vaših osebnih podatkov neobvezna, vendar je nujna, saj nam njihovo nepridobivanje ne dovoljuje izdaje poverilnic za dostop, in za uporabo teh podatkov ni potrebno vaše soglasje; za namene, navedene v točki 3., vaše soglasje ni potrebno, medtem ko je za namene, navedene v točkah 4., 5., 6. in 7., potrebno posredovanje vaših podatkov in vaše soglasje za njihovo obdelavo, ki so neobvezni, pri čemer je slednje lahko dano ločeno za vsako vrsto obdelave, kot je navedeno v obrazcu na koncu tega dokumenta; v primeru zavrnitve ali preklica enega ali več navedenih soglasij, bo MACROSOFT obdeloval vaše podatke samo za preostale namene, ki niso bili zavrnjeni, skupaj z nameni, navedenimi v prejšnji točki 3.
IV. PODROČJE OBDELAVE PODATKOV
Področje, ki se nanaša na istega upravljavca
A. Vaše podatke lahko uporablja osebje MACROSOFT, ki mu je bil dodeljen določen vloga odgovornega ali pooblaščenega za obdelavo in ki je prejelo ustrezna operativna navodila, kot tudi tretja podjetja, ki opravljajo instrumentalne aktivnosti za MACROSOFT. Ta podjetja delujejo kot zunanji odgovorni za obdelavo in pod nadzorom ter nadzorom MACROSOFT.
V okviru iste skupine družb za pogodbene ali računovodske namene
Poleg tega se podatki lahko posredujejo tudi podjetju Elettrocontabili S.r.l., da bi izpolnili specifične zakonske obveznosti ali za pogodbene in računovodske namene
V. PRENOS PODATKOV V TUJINO IN ŠIRJENJE
Prenos v tujino
Glede na mednarodni značaj dejavnosti MACROSOFT STORE S.R.L. se vaši podatki lahko prenesejo v tujino in obdelajo s strani subjektov, ki so v vsakem primeru vključeni v kategorije, navedene v točki IV. zgoraj, ki se nahajajo na ozemlju Evropske unije in v državah izven EU, za izvajanje instrumentalnih dejavnosti za MACROSOFT STORE S.R.L.; v tem primeru te entitete delujejo kot odgovorni za obdelavo in dejavnost je predmet posebnih jamstev za varstvo osebnih podatkov z uporabo posebnih pogodbenih klavzul.
Ne širijo
Vaši osebni podatki ne bodo razširjeni na nedoločene prejemnike.
VI. PRAVICE POSAMEZNIKA
V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov vas upravljavec obvešča, da obdobje hrambe teh podatkov ne presega trajanja, potrebnega za doseganje namenov, za katere so bili podatki zbrani in nato obdelani.
Med obdelavo lahko kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:
pridobite potrditev o obstoju ali neobstoju teh podatkov in, če obstajajo,
seznanite se z njihovo vsebino in izvorom,
preverite njihovo točnost zahtevajte popravek napačnih podatkov, dopolnitev nepopolnih podatkov ali posodobitev zastarelih podatkov, ali
omejitev obdelave, če je izpolnjen eden od pogojev iz člena 18 GDPR;
zahtevajte brisanje podatkov, obdelanih v nasprotju z zakonom, ali v primeru enega od drugih pogojev iz člena 17, odstavek 1, točke a), b), c), e) in f) GDPR
ali se v vsakem primeru iz zakonitih razlogov uprete njihovi obdelavi, oziroma se uprete obdel